Frequent Answers Questions
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Chiusura ed Apertura a Cambio Anno
Arrivati a fine anno nasce l'esigenza di sdoppiare gli esercizi
contabili, tale attività permetterà di operare sia nell'anno nuovo
che nell'anno vecchio.
Per il corretto funzionamento di tale procedura eseguire
le operazioni da noi consigliate:
* LANCIARE LE COPIE COPIE ESTERNE DATI
(salvataggio dei dati con relativa verifica che
la copia sia andata a buon fine)
Contabilità Generale
* LANCIARE C8A GENERAZIONE NUOVO ANNO CONTABILE
(Lanciando questa procedura, vengono generate le
tabelle aziendali del nuovo esercizio e viene
generato il nuovo anno contabile.
Questa procedura può essere lanciata una sola volta.
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio)
* LANCIARE C8B APERTURA BILANCIO SIMULATA
(Lanciando questa procedura si creano i saldi
iniziali del nuovo anno, senza effettuare nessun
movimento contabile.
Può essere lanciata più volte.
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio)
Magazzino
* LANCIARE D15A GENERA NUOVO ANNO MAGAZZINO
(Lanciando questa procedura vengono lette le quantità
ed i valori degli articoli nell'anno vecchio, vengono
riportati nel nuovo anno come saldi iniziali in forma
provvisoria.
Questa procedura può essere lanciata più volte fintanto
che si esegue in modo NON DEFINITIVO.
(Va rilanciata ogni volta che si esegue B1E)
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio)
Per la valorizzazione con il metodo L.I.F.O
* LANCIARE D15C INVENTARIO MAGAZZINO LIFO
(la procedura può essere lanciata una sola volta in
bollato, stampa l'inventario e crea i movimenti di
magazzino nel nuovo esercizio come Saldi Iniziali.
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio)
* LANCIARE D15B STAMPA CONTROLLO LIFO
(tale programma legge tutti gli articoli di
magazzino controllando e stampando eventuali
discordanze.)
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio)
Gestione Vendite
* LANCIARE B5N PASSAGGIO EFFETTI A NUOVO ANNO
(Lanciando questa procedura si trasportano gli
effetti nati dall'ultima fatturazione dell'anno
nell'esercizio contabile nuovo)
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio)
* LANCIARE B1E PASSAGGIO LISTE A NUOVO ANNO
(Lanciando questa procedura si trasportano le
liste create nell'anno vecchio nell'esercizio
contabile nuovo)
Dopo aver lanciato questa procedura si consiglia di
eseguire nuovamente la procedura D15A
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio)
Carburanti
* LANCIARE L16B RIPORTARE L'ULTIMO NUMERO DAS, DAA, MEMORANDUM
dell'anno vecchio nel nuovo anno
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno nuovo)
Produzione
* LANCIARE G16P PORTA COMMESSE A NUOVO ANNO
(Procedura che trasferisce in automatico commesse e
lotti nel nuovo anno.
Il programma può essere lanciato più volte, finché
non verranno caricate nuove commesse nel nuovo anno.
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio)
Ordini ed Impegni
* LANCIARE F16I PASSAGGIO ORDINI-IMPEGNI A NUOVO ANNO
(Procedura automatica per il passaggio degli ordini
e degli impegni nel nuovo anno)
Poiché riparte da zero la numerazione degli ordini, nel
nuovo anno, la procedura richiede la parte alfa da
assegnare a gli ordini ed impegni portati nell'anno nuovo;
in tal modo si evita che due ordini abbiano la stessa
numerazione.
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio)
Per la CHIUSURA DELLA CONTABILITA'
* LANCIARE LE COPIE COPIE ESTERNE DATI
(salvataggio dei dati con relativa verifica che
la copia sia andata a buon fine)
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio)
* LANCIARE C3C STAMPA BILANCIO DA DATA A DATA
alla richiesta: data iniziale 000000
data finale 999999
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio)
* LANCIARE C3A STAMPA BILANCIO A DATA ODIERNA
confrontare i bilanci per vedere l'esatta uguaglianza.
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio.
* LANCIARE C8C CHIUSURA CONTO ECONOMICO
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio.
a) con data registrazione anno nuovo e data competenza
anno vecchio se si decide di stampare le operazioni
di chiusura sul giornale contabile dell'anno nuovo.
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno nuovo.
b) con data registrazione anno vecchio e data
competenza anno vecchio se si decide di stampare
le operazioni di chiusura sul giornale contabile
dell'anno vecchio.
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio.
* LANCIARE C1A RILEVAZIONE DELL'UTILE
attenzione: prima di procedere alla chiusura dello
stato patrimoniale, occorre registrare in prima nota
(C1A)la rilevazione dell'utile o della perdita,
utilizzando come contropartita il conto “Perdita e Profitti”;
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno nuovo
se la registrazione verrà effettuata nell'anno nuovo con
data competenza anno vecchio. (se per la chiusura del
conto economico si è optato per la scelta "A")
Eseguire la scelta essendo posizionati nell'anno vecchio
se la registrazione verrà effettuata nell'anno vecchio.
(se per la chiusura del conto economico si è optato per
la scelta "B").
* LANCIARE C8D CHIUSURA E APERTURA DI BILANCIO
La data di registrazione della chiusura può essere:
a) con data registrazione di chiusura anno nuovo e
data competenza anno vecchio se si decide di
stampare le scritture di chiusura sul giornale
contabile dell'anno nuovo;
b) con data registrazione anno vecchio e
data competenza anno vecchio se si decide di
stampare le scritture di chiusura sul giornale
contabile dell'anno vecchio.
La data di riapertura deve essere in qualsiasi caso
sempre quella dell'anno nuovo.
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Per la CHIUSURA DELLA CONTABILITA' CON DATA FINE ESERCIZIO INFRANNUALE
In tale caso l'anno contabile non coincide con l'anno solare, mentre l'anno iva continua a coincidere con l'anno solare.
Per operare correttamente è necessario
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